{"id":28246,"date":"2017-07-31T12:26:17","date_gmt":"2017-07-31T17:26:17","guid":{"rendered":"http:\/\/innovatori.space\/lat21\/?p=28246"},"modified":"2018-10-01T17:09:50","modified_gmt":"2018-10-01T22:09:50","slug":"recomendaciones-para-evitar-las-fugas-de-efectivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/l21.mx\/?p=28246","title":{"rendered":"Recomendaciones para\u00a0evitar las fugas de efectivo"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/l21.mx\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/carlos-carriedo-.jpg\"><br \/>\n<\/a> <a href=\"http:\/\/l21.mx\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/carlos-carriedo.jpg\" data-rel=\"penci-gallery-image-content\" ><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-28248\" src=\"http:\/\/l21.mx\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/carlos-carriedo-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Un reto que constantemente enfrentan las peque\u00f1as y medianas empresas es evitar las fugas de efectivo en sus operaciones. Due\u00f1os y encargados financieros se enfrentan d\u00eda a d\u00eda a la dif\u00edcil decisi\u00f3n de elegir entre hacer un pago a un proveedor, adquirir insumos para la oficina o reemplazar equipo desgastado. Todo por no tener la liquidez necesaria para cumplir con todos los compromisos o imprevistos.<\/p>\n<p>Tener pagos atrasados puede ocasionar condiciones desfavorables con proveedores, e incluso indicadores negativos en el historial crediticio, por eso administrar efectivamente el flujo de efectivo se convierte en una actividad vital para toda empresa. Por ello, compartimos algunas recomendaciones.<\/p>\n<p>En algunos casos, el descontrol financiero comienza cuando no se tiene visibilidad real de las entradas y salidas del dinero, por subestimar los ingresos sobre los egresos. Por ejemplo, ingresar facturas por consumos que no se ten\u00edan contemplados o que no se hab\u00edan planeado correctamente, como comidas con nuevos prospectos, gastos extra en eventos con clientes, viajes de \u00faltimo momento, taxis, propinas, etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>La falta de visibilidad de los gastos ocasiona que el \u00e1rea de finanzas no pueda hacer proyecciones de flujos de capital y que la mesa directiva no logre tomar decisiones de inversi\u00f3n con cifras y datos reales.<\/p>\n<p>Para este tipo de situaciones, lo primero que se debe hacer es: identificar, controlar y prevenir con las herramientas y soluciones adecuadas.<\/p>\n<p>Hay sistemas automatizados de pago que pueden ayudar a mantener cada una de las entradas y salidas de efectivo ordenadas. Los sistemas manuales que usan algunas empresas son m\u00e1s propensos al error humano, adem\u00e1s de que la automatizaci\u00f3n ahorra tiempo y recursos a clientes y proveedores.<\/p>\n<p>De la misma forma los imprevistos siempre suceder\u00e1n, y por eso es recomendable que tambi\u00e9n se destine una cantidad en la planeaci\u00f3n para no descontrolar las finanzas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Otros puntos a considerar que pueden ayudar a mantener las finanzas saludables de la empresa son:<\/p>\n<p>1. Lugar: conocer el sitio en el cual se realiz\u00f3 la transacci\u00f3n es importante para ver el tipo de consumo, si es en un proveedor, restaurante, gasolina, etc. Estos datos aportan informaci\u00f3n del lugar y frecuencia de consumo para crear un posible patr\u00f3n.<\/p>\n<p>2. Monto: los n\u00fameros son exactos, con este conocimiento la transacci\u00f3n ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencilla de rastrear en un estado de cuenta. Conocer los montos aprobados mediante pol\u00edticas internas previene el mal uso de recursos. Un medio de pago como la tarjeta corporativa permite poner l\u00edmites de gasto a los empleados, \u00e1reas de negocio y tambi\u00e9n a los proveedores.<\/p>\n<p>3. Fecha: aunque existen establecimientos que reportan los cargos \u00fanicamente en ciertos horarios, las fechas son vitales para ordenar los gastos por mes y por ciclos. De esta forma se analiza si el gasto es frecuente, estacional o espor\u00e1dico.<\/p>\n<p>Los sistemas tienen la capacidad de controlar el uso de efectivo porque el gasto se ver\u00e1 reflejado a trav\u00e9s de reportes electr\u00f3nicos y l\u00edmites de consumo, con esto no solo se evitan las fugas de efectivo sino tambi\u00e9n los cargos fraudulentos.<\/p>\n<p>En nuestro pa\u00eds ya existen diferentes sistemas de pago, flexibles y seguros, que pr\u00e1cticamente se pueden utilizar en cualquier parte del mundo para administrar los gastos de la empresa, como viajes de negocios, hospedajes en hoteles, restaurantes, hasta env\u00edos por correo, suministros de oficina, facturas de tel\u00e9fono y mucho m\u00e1s, lo que deriva en beneficios significativos para las empresas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un reto que constantemente enfrentan las peque\u00f1as y medianas empresas es evitar las fugas de 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